آیین‌نامه اجرایی شورای راهبری نمایشگاه گام بلند در مسیر مشارکت هدفمند و تأثیرگذار گروه است

به گزارش روابط عمومی گروه سرمایه‌گذاری اهداف، رضا هوشمند، مدیر روابط عمومی این گروه، در چهارمین نشست شورای روابط عمومی گروه سرمایه‌گذاری اهداف که امروز سه‌شنبه ۲۳ تیرماه به میزبانی شرکت مهندسی و ساخت تأسیسات دریایی برگزار شد، از تصویب آیین‌نامه شورای راهبری نمایشگاه‌های داخلی و خارجی گروه سرمایه‌گذاری اهداف خبر داد.
وی گفت: با تصویب این آیین‌نامه، حضور شرکت‌های تابعه اهداف در نمایشگاه‌های داخلی و خارجی منوط به بررسی‌های کارشناسی، نیازسنجی و تصویب در کمیته نمایشگاهی خواهد بود.
هوشمند افزود: بر اساس این مصوبه، درخواست شرکت‌های تابعه برای حضور در نمایشگاه‌های داخلی و خارجی، پیش از هرگونه اقدام، در کمیته نمایشگاهی بررسی می‌شود تا ضرورت حضور، اهداف و دستاوردهای مورد انتظار آن ارزیابی شود. تمامی شرکت‌ها و هلدینگ‌های تابعه موظف هستند پیش از حضور در هر نمایشگاه، برنامه، دلایل حضور و دستاوردهای مورد انتظار خود را به کمیته نمایشگاهی ارائه کنند. پس از بررسی این موارد، درباره ضرورت یا عدم ضرورت حضور در آن رویداد تصمیم‌گیری خواهد شد.
مدیر روابط عمومی گروه سرمایه‌گذاری اهداف با تأکید بر اینکه حضور در نمایشگاه‌ها باید مبتنی بر مستندات و برنامه‌ریزی باشد، تصریح کرد: شرکت‌ها باید با استناد به سوابق همکاری، تفاهم‌نامه‌ها، قراردادها یا برنامه‌های توسعه بازار، ضرورت حضور خود را در هر نمایشگاه تبیین کنند تا تصمیم‌گیری‌ها بر اساس شاخص‌های واحد و قابل ارزیابی انجام شود.
هوشمند همچنین بر ضرورت تدوین تقویم جامع نمایشگاهی گروه اهداف تأکید کرد و گفت: یکی از مهم‌ترین مأموریت‌های این کمیته، تهیه تقویم کامل نمایشگاه‌های داخلی و خارجی است. در این تقویم مشخص خواهد شد که هر شرکت در کدام نمایشگاه‌ها به‌عنوان غرفه‌دار، بازدیدکننده یا حامی مالی حضور داشته باشد و اولویت‌ها نیز بر اساس اهداف راهبردی گروه تعیین خواهد شد.
وی افزود: روابط عمومی شرکت‌ها باید با رصد مستمر رویدادهای نمایشگاهی، فرصت‌های مؤثر را شناسایی و پیشنهادهای خود را به کمیته ارائه کنند. پس از تدوین تقویم جامع، اعضای کمیته درباره ضرورت حضور در هر رویداد تصمیم‌گیری خواهند کرد و نمایشگاه‌های مصوب در برنامه رسمی شرکت‌ها قرار می‌گیرد.
مدیر روابط عمومی گروه سرمایه‌گذاری اهداف با تأکید بر اینکه این سازوکار موجب افزایش شفافیت و جلوگیری از تصمیم‌گیری‌های سلیقه‌ای می‌شود، اظهار کرد: ساماندهی حضور شرکت‌های تابعه در نمایشگاه‌ها، علاوه بر جلوگیری از موازی‌کاری، به افزایش اثربخشی فعالیت‌های نمایشگاهی، مدیریت بهینه منابع و ارتقای جایگاه برند گروه سرمایه‌گذاری اهداف در رویدادهای تخصصی داخلی و بین‌المللی کمک خواهد کرد.
هوشمند درباره ترکیب اعضای کمیته نمایشگاهی نیز گفت: نماینده هیئت‌مدیره گروه سرمایه‌گذاری اهداف، نماینده مدیرعامل، مدیر روابط عمومی گروه به‌عنوان دبیر کمیته و سه نماینده از شرکت‌های اصلی که بیشترین مشارکت نمایشگاهی را دارند، به‌صورت دوره‌ای اعضای این کمیته را تشکیل می‌دهند و در فرآیند تصمیم‌گیری مشارکت خواهند داشت.
وی افزود: در گروه سرمایه‌گذاری اهداف همواره تصمیم‌گیری‌ها بر پایه مشارکت، هم‌اندیشی و بهره‌گیری از نظرات جمعی انجام شده است و تلاش کرده‌ایم از ظرفیت همه شرکت‌ها در فرآیند تصمیم‌سازی استفاده کنیم. در حوزه حضور در نمایشگاه‌ها نیز این رویکرد تعاملی ادامه خواهد داشت.
مدیر روابط عمومی گروه سرمایه‌گذاری اهداف همچنین بر نقش راهبردی روابط عمومی در توسعه ارتباطات سازمانی تأکید کرد و گفت: یکی از مهم‌ترین وظایف روابط عمومی، ایجاد ارتباطات منسجم، هدفمند و اثربخش در داخل سازمان و توسعه تعاملات بیرونی است. روابط عمومی‌ها می‌توانند با تقویت ارتباط میان مدیران شرکت‌ها، زمینه هم‌افزایی بیشتر و تحقق اهداف کلان گروه را فراهم کنند.
هوشمند همچنین بر ضرورت حضور فعال و حداکثری شرکت‌های تابعه در نمایشگاه دائمی گروه سرمایه‌گذاری اهداف که در ساختمان شرکت پتروپالایش کنگان دایر شده است، تأکید کرد و اظهار داشت: معرفی ظرفیت‌ها، توانمندی‌ها و برند شرکت‌ها و هلدینگ‌های زیرمجموعه اهداف در این نمایشگاه ضروری است تا از این بستر برای معرفی دستاوردها و توسعه همکاری‌های تجاری حداکثر بهره‌برداری صورت گیرد.
مدیر روابط عمومی گروه سرمایه‌گذاری اهداف در ادامه با اشاره به اهمیت تدوین الگویی واحد برای تعامل مؤثر با رسانه‌ها، بر ضرورت هم‌افزایی میان شرکت‌های زیرمجموعه در استفاده از ظرفیت‌های رسانه‌ای پرداخت.
وی گفت: همه شرکت‌ها باید از فرصت‌های همکاری رسانه‌ای یکدیگر به‌صورت هدفمند و حداکثری استفاده کنند تا توان ارتباطی مجموعه به شکلی منسجم و مؤثر تقویت شود.
هوشمند در پایان افزود: تعامل سازنده با رسانه‌ها باید بر پایه شفافیت، ارائه اطلاعات صحیح، دقیق و به‌موقع و همچنین ارتباطی دوسویه و حرفه‌ای شکل گیرد. در چنین چارچوبی، علاوه بر تبیین بهتر فعالیت‌ها، برنامه‌ها و دستاوردهای مجموعه، می‌توان با ایجاد اعتماد و همکاری سازنده با رسانه‌ها، زمینه اطلاع‌رسانی مؤثر، مسئولانه و حرفه‌ای را نیز فراهم کرد.